Vous venez de clore votre première semaine de travail au sein d’Etrilabs et le bilan est positif. Vous êtes
bien heureux (se) de votre intégration en cours au sein de l’organisation Etrilabs. Vous avez eu l’occasion
de découvrir les activités de l’organisation et de connaître votre équipe et la majorité de vos collègues.
Votre deuxième semaine démarre avec une rencontre avec l’ensemble de l’équipe de direction. Lors de
cette rencontre, le Directeur Financier évoque les discussions en cours relatives à l’opérationnalisation du
bureau de Dakar et le démarrage du programme d’accélération « Mastercard Foundation EdTech
Fellowship » au Sénégal. Un budget doit être soumis dans les meilleurs délais au bailleur pour enclencher
le processus de demande de financement.
Le lancement de cet important projet est aussi l’occasion de planifier les 5 prochaines années de croissance
d’Etrilabs au Sénégal. Le Directeur Financier vous demande de préparer une présentation à l’intention de
l’équipe de direction pour exposer votre planification et vos stratégies pour la croissance d’Etrilabs Sénégal.
2. Accélération de startups en santé
L’objectif des programmes d’accélération est d’identifier des startups et des entrepreneurs proposant des
solutions innovantes sur une verticale et de leur fournir les ressources pour améliorer leurs propositions de
valeur, renforcer leurs équipes et accélérer l’acquisition de clients.
Les programmes d’accélération d’Etrilabs incluent généralement les composantes suivantes pour les
startups :
 la mise à disposition d’expertises spécifiques pour guider ;
 du mentorat et du coaching pour aider les équipes récipiendaires dans leurs croissances ;
 un cadre de travail avec l’accès à des espaces de coworking pour augmenter les occasions de
collaboration ;
 une subvention « equity-free grant» permettant aux startups lauréates d’implanter leur plan
d’accélération. Dans le cadre de ce programme, l’équipe propose une subvention de 75 000$ par
startup.
Le Programme « Mastercard Foundation EdTech Fellowship » est prévu pour 5 ans. Durant les 3 premières
années, 3 cohortes de 12 startups seront recrutées dont 6 au Bénin et 6 au Sénégal. Chaque année du
Programme démarre le 1er mars et se termine le 28 février de l’année suivante.
Chacune des 3 cohortes sera accompagnée comme suit :
 8 mois d’accélération durant l’année suivant leur recrutement. Le reste de l’année est dédié aux
ETUDE DE CAS | ETRILABS | PROGRAMME EDTECH | STRICTEMENT CONFIDENTIEL | 2024 3
activités de préparation et de fermeture de cohorte au sein du Programme ;
 le suivi de la performance et un accès à des ressources et du support durant les 2 années suivant
l’accélération.
Du côté d’Etrilabs, pour la mise en place d’un tel Programme, il faudra recruter une équipe programme
dédiée à 100% au suivi des activités de l’accélérateur, de ses résultats et au coaching des startups. Par
ailleurs, il faudra aménager les bureaux pour faciliter le coworking dans les locaux de l’organisation. Les
coûts d’aménagement ne pourront être pris en compte directement par le programme donc il faut plutôt
envisager la facturation d’un loyer.
En dehors de l’équipe Programme, les équipes de support et de direction devront aussi facturer une partie
de leurs temps sur le programme, typiquement de 15% à 50% dépendamment des postes. Cette distribution
de temps doit tenir compte de la charge de travail de l’équipe.
Par ailleurs, pour faciliter la cohésion des cohortes, Etrilabs a l’habitude d’organiser un bootcamp qui marque
le démarrage de la cohorte et un événement de fin de cohorte. Ces deux événements se tiendront au bénin
et au Sénégal et réuniront tous les lauréats de chaque pays et d’une cohorte donnée puis l’équipe Etrilabs.
La Directrice des Programmes vous fait remarquer que des activités locales d’écosystème sont nécessaires
pour assurer l’implication des autorités gouvernementales, sanitaires et des autres parties prenantes dans
la chaine de valeur de la santé.
Le Directeur Financier vous donne les différentes catégories budgétaires suivantes : Personnel, Evènements,
Voyages, Équipements, Sous-Subvention, Autres Coûts Directs et Coûts Indirects. Typiquement sur des
programmes similaires, la gestion du programme compte pour 50% à 60% du financement obtenu. Les
subventions aux startups comptent pour le reste du financement.
3. Planification financière
Le Programme « Mastercard Foundation EdTech Fellowship » exige le recrutement d’une plus grande équipe
de support et de direction. En effet, avec les nouvelles compétences requises pour une gestion efficace de
ce Programme, la masse salariale des équipes hors-Programme va doubler, tout comme le budget global de
l’organisation, dès l’année 2024.